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IL. a) Kaufmännische Bureaus. 5. Buchhaltung. 97
Am zweckmiBigsten wird die Inventuraufnahme nach Werkstätten
und Höfen getrennt vorgenommen und die Oberleitung und Aufnahme
der einzelnen Fabrikräume selbst einem, bei größeren Fabrikräumen
zwei oder mehreren Ingenieuren übertragen, diesen ein Meister resp.
Vorarbeiter sowie die erforderliche Anzahl Wagen zum Abwiegen der
Gegenstände nebst der erforderlichen Anzahl Hilfsarbeiter zur Ver-
fügung gestellt; zur Aufnahme selbst empfiehlt sich Formular 25,
Damit am Tage der Inventuraufnahme die Aufnahmearbeiten
möglichst schnell vonstatten gehen, ist es zweckmäßig, am Tage vor
der Inventuraufnahme schon zu bestimmen:
Ingenieur ...——————-— )
Meister ores D aee ER
Vorarbeiter … oed
Hiüfsarheitoer ... .... erhült
Werkstattsaal
ebenso für die übrigen Wéerkstüttenrüume, sowie für die Hôfe und
Magazine; andernfalls geht am Tage der Inventuraufnahme die Hälfte
der Zeit für die erforderlichen Vorarbeiten verloren.
Nach beendigter Inventuraufnahme gehen sämtliche Inventurbogen
gemäß Formular 25 an das kaufmännische Bureau, Abteilung „Kal-
kulation‘“, welch letztere sámtliche Kalkulationen für in Arbeit be-
findliche Kommissionen — sowohl für den Verkauf als auch für Vor-
rat — bis zum Tage der Inventuraufnahme interimistisch abschlieBt
und die so festgestellten tatsächlichen Fabrikationsselbstkosten für die
in Arbeit befindlichen Kommissionen in die Inventurbogen einsetzt.
Wenn man dafür sorgt, daB vor Inventuraufnahme sämtliche
fertiggestellten Kommissionen für den Verkauf aus den Werkstätten
kommen, mógliehst vor der Inventur versandt oder, wenn dies nicht
mehr möglich, an die Abteilung „Spedition“ abgeliefert und sämtliche
fertiggestellten Kommissionen für „Vorrat“ sowie für „eigenen Bedarf“
dem Hauptmagazin zugeführt werden, dann können sich in den Werk-
stätten nur unfertige, d. h. in Arbeit befindliche Kommissionen,
und zwar: a) für den Verkauf, b) für Vorrat, c) für eigenen Bedarf
befinden, deren Fabrikationsselbstkosten sich durch das Kalkulations-
bureau, vorausgesetzt immer, daß alle Arbeiten sich daselbst auf dem
laufenden befinden, sofort feststellen lassen, so daß man eine Inventur-
aufnahme der Betriebswerkstätten ev. ganz entbehren könnte.
Da indessen die Inventuraufnahmen in den Betriebswerkstätten
eine außergewöhnliche Kontrolle bedeuten und einem grofen , Reinigen
Der Fabrikbetrieb. 7