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II. a) Kaufmännische Bureaus. 2. Materialbestellung und Einkauf. 55 
buchführer der Reihenfolge und dem Datum nach in eine Sammel- 
mappe eingelegt und auf diese Weise ein Kommissionsbuch für 
Reparaturen im eigenen Betriebe geschaffen. 
Es ist bei vorbesprochener Organisation des Kommissionsbuch- 
wesens ein grundlegendes Prinzip für alle Arten von Bestellungen, 
einerlei, ob für fremde oder für eigene hechnung gehend, seitens des 
Kommissionsbuchführers Kommissionszettel gemüB Formular 4 aus- 
zustellen und ins Betriebsbureau gelangen zu lassen, da durch diese 
— sofern nicht für komplette Anlagen auBerdem noch ,Stücklisten* 
neben den Kommissionszetteln laufen — dem Betriebsbureau die er- 
forderlichen grundlegenden Daten zur Herstellung der Kommissions- 
bücher für die einzelnen Meister der verschiedenen Werkstätten und 
so dem Betrieb bzw. den einzelnen Werkstätten die erforderlichen 
Angaben und Kommissionsnummern, auf welche die Werkstattarbeiten 
auszuführen sind, gegeben werden. 
Sehr zweckmäßig ist es, wenn der Kommissionsbuchführer von 
seinen sämtlichen Kommissionszetteln, desgleichen auch von sämtlichen 
ausgefertigten Stücklisten dem Magazin Duplikate zugehen läßt, damit 
auf diese Weise das Magazin über alle eingegangenen Aufträge und 
damit auch über allen von den Werkstätten an das Magazin heran- 
tretenden Materialbedarf orientiert wird, bevor das Material seitens 
der Werkstätten vom Magazin gefordert wird. 
Während einerseits der Verkehr zwischen dem kaufmännischen 
Bureau und dem Betrieb durch Vermittelung des Zentralbetriebsbureaus 
geht, erfolgt anderseits auch der Verkehr zwischen den einzelnen 
Werkstätten und dem kaufmännischen Bureau durch Vermittelung des 
Betriebsbureaus als Zentralstelle für den gesamten Verwaltungsapparat. 
Es sollte absolutes Prinzip sein und vom Betriebschef und den 
Meistern strengstens darauf gehalten werden, daß keinerlei Arbeiten 
in den Werkstätten ohne Kommissionszettel und ohne Kommissions- 
nummern in Angriff genommen werden, da nur so eine Kontrolle 
und die erforderliche Basis für ein zuverlässiges Kalkulationssystem 
geschaffen werden kann. 
2. Materialbestellung und Einkauf. 
Die Abteilung „Materialbestellung und Einkauf“ ist eine der 
wichtigsten in einem industriellen Unternehmen insofern, als durch 
sachgemüDe und geschickte Leitung derselben, d. h. durch verständigen 
Einkauf viel Geld erspart, durch mangelhafte Organisation des Ein- 
kaufs hingegen Unsummen zwecklos für das Werk vergeudet werden 
können. Es erfordert deshalb die Leitung der Abteilung „Einkauf“ 
einen ebenso gewandten wie umsichtigen und durchaus vertrauens- 
würdigen Beamten.