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Die Vorbereitung der Auftragsausführung. .
trächtigung der Richtigkeit des durch sie ermöglichten Über.
blicks entsteht.
Das Auftragbuch. Daß die Bestellung des Kunden und
der Kundenauftrag sachlich dasselbe sind, haben wir schon oben
angedeutet; die verschiedene Bezeichnung zeigt nur, daß der
Standpunkt, von dem aus der fragliche Vorgang betrachtet wird,
ein verschiedener ist. So kann denn auch beides im Unternehmen
mit der gleichen Nummer gekennzeichnet werden, und der größeren
Einfachheit halber wird man danach streben, das zu tun; unbe-
dingt nötig allerdings ist es nicht. Und es wird von dem „System
der Auftragnummern‘‘ abhängen, das man gewählt hat, wie man
sich in dieser Beziehung entscheidet. Um dieses im allgemeinen
und die Nummern für jeden Auftrag im besonderen festzulegen,
bedient man sich wohl fast durchweg des sogenannten Auftrag-
buches, das mit Rücksicht auf die Aufgabe, die es zu erfüllen
hat, meist in Form des festen, gebundenen Buches geführt wird
und für jeden Auftrag nur die Angaben enthalten soll, die zu seiner
Kennzeichnung unbedingt notwendig sind. Verquickung mit
anderen Büchern oder Listen, aus denen Angaben über die Fer-
tigstellung, den Versand, die Abrechnung usw. ersichtlich sind,
haben sich als nicht empfehlenswert erwiesen. Die Führung dieses
Auftragbuches und damit die Festlegung der Auftragnummern ist
eine erste und wichtige Aufgabe des Fertigungsbureaus. Fast
überflüssig erscheint es, darauf hinzuweisen, daß es sich dabei, so-
weit die Kundenaufträge in Frage kommen, in engster Fühlung
mit der Verkaufsabteilung halten muß, bei der die Bestellungen
der Kundschaft einlaufen. Bei der Wichtigkeit, daß die Bestel-
lungen der Kunden dem Fertigungsbureau in vollem Umfange und
in fehlerloser Wiedergabe bekanntgegeben werden, wird sich dabei
eine schriftliche Übermittlung kaum vermeiden lassen.
Dabei aber wird sich bald herausstellen, daß wohl das Fer-
tigungsbureau alle Kundenbestellungen kennen muß, um für alle
seine Arbeiten eine wirklich zuverlässige Grundlage zu haben,
daß aber keineswegs alle solchen Bestellungen im Fertigungs
bureau ohne weiteres zu einem Kundenauftrag im wahren Sinne
des Wortes, so wie es oben erklärt ist, umgewandelt werden. Wir
haben ja gesehen, was wir unter einem Vorratsauftrag zu verstehen
haben, und je nach der Eigenart der Fabrikation des Werkes
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