Full text: Einführung in die Organisation von Maschinenfabriken unter besonderer Berücksichtigung der Selbstkostenrechnung

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Das Abrechnungswesen. 
zweiten Verfahren den Vorzug geben, weil dadurch vermieden 
wird, daß zunächst unrichtige Zahlen in die Bücher kommen, 
Aber wir können nach unseren Erfahrungen trotzdem das erstere 
mehr empfehlen. Zunächst erspart man dadurch im allgemeinen ein 
Rechnungseingangsbuch, ein gebundenes Buch, in das die Rech- 
nungen in der Reihenfolge ihres Eingangs eingetragen und mit 
laufender Nummer versehen werden, damit man überwachen 
kann, daß sie sämtlich zur Buchungsstelle gelangen und verbucht 
werden. Vor allem aber erreicht man dadurch, daß das eigene 
Unternehmen vom Tage des Rechnungseingangs an und nicht 
erst nach der möglicherweise nach längerer Zeit erfolgten end- 
gültigen Prüfung der Rechnung als Schuldner des Lieferers in 
den Büchern erscheint. Die Tatsache, daß das bei dem zweiten 
Verfahren nicht der Fall ist, daß man vielmehr stets neben den 
eigentlichen Büchern der Buchhaltung jenes Rechnungseingangs- 
buch noch zu Rate ziehen muß, in dem bei jeder Rechnung ver- 
merkt sein muß, ob sie schon verbucht ist oder nicht, kann direkt 
zu einer Gefahr werden, da die Berücksichtigung dieser Notwendig- 
keit nur zu leicht ganz vergessen wird oder die Bemerkung über 
die erfolgte Verbuchung in dem Rechnungseingangsbuch in dem 
einen oder anderen Falle nur zu leicht unterbleibt. Dabei ist noch 
ganz unberücksichtigt gelassen, daß dieses zweite Verfahren mehr 
Buchführungsarbeit verursacht. 
Die Ausgangs- oder Kundenrechnung ist auf Grund des 
Kostenanschlags, der Bestellung des Kunden und ihrer Bestäti- 
gung und des Versandverzeichnisses möglichst sofort nach völliger 
Erledigung der Bestellung auszuschreiben. Sie wird in vielen 
Fällen textlich mit dem Versandverzeichnis völlig übereinstimmen, 
und es ist daher in manchen Firmen üblich geworden, sei es nun 
diese beiden Papiere auf verschiedenen Vordrucken auf einmal 
im Durchschlag mit der Maschine herzustellen, sei es sie überhaupt 
zu vereinigen, indem man das Versandverzeichnis gleich als 
Rechnung ausbildet. Ob man diesen Weg beschreiten kann und 
wie weit man ihn gehen soll, hängt von der Eigenart der Erzeug- 
nisse des Unternehmens und der Form der eingehenden Kunden- 
bestellungen ab. Zu beachten ist, daß das Versandverzeichnis, 
wie bemerkt, unmittelbar beim Versand geschrieben und dann 
sofort dem Kunden zugesandt werden sollte, damit er es möglichst 
noch vor der Ware in die Hände bekommt. Die gleichzeitige 
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