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Das Hereinholen der Kundenvestellungen.
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hervorgehoben ist und gar nicht genug betont werden kann: eine
einfache Übertragung des an einer Stelle Erprobten_auf andere
erhältnisse ist immer bedenklich.
Der Hauptvorzug der Kartei gegenüber dem festgebundene
Buche aber ist bisher überhaupt noch nicht erwähnt: die Kartei
gewährt wie keine andere Einrichtung die Möglichkeit, Aufzeich-
nungen mit verhältnismäßig geringer Mühe nach ganz ver-
schiedenen Gesichtspunkten zu ordnen, also, um an das
Beispiel, von dem wir ausgingen, anzuknüpfen, eine Sammlung
der Kundennamen nach dem Alphabet, nach dem Wohnort, nach
dem Inhalt der Anfrage usw. Man hat nur die Karten nicht in
einer Ausfertigung, sondern in entsprechend vielen herzustellen,
nd mehrere nach den verschiedenen Gesichtspunkten geordnete
Karteien einzurichten. Davon macht man in sehr vielen Fällen
Gebrauch; ich werde Gelegenheit nehmen, im Laufe meiner wei-
teren Darlegungen mehrfach darauf hinzuweisen. Dabei darf
allerdings nicht übersehen werden, daß jede solche parallele Füh-
ung von Karteien gleichen oder ähnlichen Inhalts auch Gefahren
in sich birgt: die Praxis lehrt, daß es ungemein schwer ist, sie
gleich gut auf dem laufenden zu halten, so daß man wirklich
alle Angaben, die in der einen Kartei enthalten sind, auch in de
Parallel-Kartei wiederfindet. Man hilft sich daher in dem oben
angedeuteten Falle, wo man Karteien gleichen Inhalts, aber nach
erschiedenen Gesichtspunkten geordnet gebraucht, meist so, da
man nur die eine davon als Hauptkartei ausbildet, in der alle be-
nötigten Angaben enthalten sind, die andere jedoch nur als Hilfs-
kartei, mit deren Hilfe man in der ersten, der Hauptkartei, die
gewünschten Karten ausfindig macht, die man auf Grund des für
die Ordnung der Hilfskartei maßgebenden Gedankens sucht.
Selbstverständlich ist damit eine Erschwerung der Benutzung der
artei verbunden, aber man nimmt diese mit in Kauf, da, wie be-
merkt, es praktisch fast ebenso schwierig zu sein scheint, zwei
Parallelkarteien nebeneinander gleich gut auf dem Laufenden
wie zwei Uhren in genau gleichem Gang zu halten, obgleich
heoretisch in beiden Fällen keine Schwierigkeiten vorliegen. Die
Personen, die man mit der Führung solcher Karteien betraue
kann, besitzen eben selten die Zuverlässigkeit, die nötig wäre, um
jene genaue Übereinstimmung herbeizuführen. Außerdem kom-
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