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denen Funktionen in einer Abteilung zu vereinen, wird von den Um-
ständen des Einzelunternehmens und seiner Größe abhängen. Für mitt-
lere und größere Firmen und Gesellschaften wird es sich fast stets emPp-
fehlen, der Einzelabteilung, auch wenn es sich um eine kleine Abteilung
handelt, einen verantwortlichen Vorsteher (Gruppenführer), und sei es
auch nur einen jüngeren Unterbeamten, zu geben und dann eine Reihe
von Abteilungen wiederum unter einem älteren Abteilungsleiter zu-
sammenzufassen. So ergibt sich ein Aufbau, bei dem immer ein ganzer
Abteilungskomplex einer leitenden Persönlichkeit unterstellt ist.
Kennzeichnung der Abteilungen. Nachdem die Kinzelabteilungen und
ihre Gruppenzugehörigkeit festgelegt ist, empfiehlt es sich, diejenigen
Abteilungen durch besondere Buchstaben oder Zahlen kenntlich zu
machen, die nach außen hin (z. B. im Schriftwechsel) als getrennte
Abteilungen auftreten sollen. Bei diesen Ziffern oder Zahlen tut man
gut, schon durch die Art der Benennung die Gruppe kenntlich zu machen,
zu der die Abteilung gehört, etwa derart, daß man für die eine Gruppe
römische, die andere arabische Ziffern wählt, oder daß man zu den
Verwaltungsabteilungen einen Buchstaben zusetzt (etwa V = Ver-
waltungsabteilung oder G = Gemeinsame Abteilung) etwa nach fol-
gender Art:
Nichtwerbende Betriebsabteilungen:
Abteilung A Betriebsbureau,
N © Lohnkasse,
7. Nachkalkulation
USW. ;
Vertriebsabteilungen:
Abteilung Inland (Ost),
zn Inland. (West),
Ausland (Europa),
Ausland. (Übersee);
Gemeinsame und Verwaltungsabteilungen:
Abteilung @€1 Hauptbuchhaltung,
5 C2 Hauptkasse,
es G3 MHKEinkauf
USW.
Für die werbenden Betriebsabteilungen, also die Werkstätten, ist eine
solche Kennzeichnung nicht erforderlich, da diese Abteilungen nach
außen hin nicht gesondert in die Erscheinung zu treten pflegen. Für
die Kennzeichnung der Abteilungen innerhalb des Unternehmens,
insbesondere für die Erfassung und Aufteilung der Unkosten, bedarf
es anderer Wege, auf die im Kapitel „Unkosten‘“ zurückzukommen
sein wird.
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