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in advance, normally cause a lot of discussion. Therefore the Administration
recommends that »new» motions be delivered in writing to the Secretary
General at least two days before the meeting during which they are to be
discussed, lor preparatory discussions a group should be organized consisting
of two of the chief delegates and the Secretary General and the persons they
wish to call. It might also be advisable to limit the motion time to e.g.
Tuesday the 17th.
12. Motion no. 1/1956 — Harry and Ilurault honorary members.
13. Motion no. 2/1956 — T wo societies from one country.
14. Motion no. 3/1956 — Accounts to be rendered in Swiss francs.
15. Motion no. 4/1956 — Splitting of commission VI. Short preparatory discus
sion.
16. Motion no. 5/1956
17. Motion no. 6/1956
18. Motion no. 7/1956
sion.
19. Motion no. 8/1956
20. Motion no. 9/1956
discussion.
21. Motion no. 10/1956
ing of the Archives.
22. Motion no. 11/1956
23. Other matters.
— Experimental boards. Short preparatory discussion.
— Revision of Brock statutes.
— Motions to the Congress. Short preparatory discus-
— Voting by mail. Short preparatory discussion.
— Revision of the ISP-statutes. Short preparatory
— About the economy of the Congress and the print-
Short preparatory discussion.
— Cassinis and Mogensen — honorary members.
Ordre du jour proposé de la Réunion des Délégués
1. Approbation de l’ordre du jour.
2. Chaque délégué se présentera, en indiquant son nom et son pays.
3. Bref résumé des activités de la SIP depuis le Congrès de Washington.
4. Procédure de vote.
5. Organisation du Congrès et de l’exposition.
6. Points saillants du programme, de l’interprétation et des archives.
7. Information sur la Médaille Brock.
8. Traits principaux du budget.
9. Quel pays sera chargé de l’organisation du prochain congrès? Discussion préliminaire. Quand
est-ce que la réunion des délégués devra prendre une décision sur une proposition formelle à
présenter à l’Assemblée Générale?
10. Principes concernant la discussion des Motions 1/1956—11/1956. L’Administration propose
que les motions nécessitant une discussion générale soient remises à la prochaine réunion des
délégués afin de permettre aux délégués de discuter ces motions en moindres groupes.
11. Principes concernant les »nouvelles» motions. Chaque société membre a été priée de faire ses
propositions à l’avance, selon le délai prescrit. L’Administration ne propose pas que d’éven
tuelles »nouvelles» motions soient rejetées, mais elle désire souligner que ces motions, n’ayant
pas subi un examen préalable par tous les délégués, sont susceptibles de causer de longues
discussions. L’Administration recommande donc que les »nouvelles» motions soient présentées
par écrit au Secrétaire-Général au moins deux jours avant la réunion à laquelle elles devront
être discutées. Pour les discussions préparatoires un groupe devra être constitué composé de deux
chefs de délégation et du Secrétaire-Général et des personnes qu’ils désireront appeler. Il serait
aussi sans doute judicieux de limiter le délai prévu pour la présentation des motions au mardi,
17 juillet.
12. Motion No. 1/1956 — Harry et Hurault — membres honoraires.
13. Motion No. 2/1956 — Deux sociétés d’un seul pays.
14. Motion No. 3/1956 — La comptabilité en francs suisses.
15. Motion No. 4/1956 — Division de la Commission VI. Brève discussion préparatoire.
16. Motion No. 5/1956 — Commissions expérimentales. Brève discussion préparatoire.
17. Motion No. 6/1956 — Révision des Statuts Brock.
18. Motion No. 7/1956 — Motions à présenter au Congrès. Brève discussion préparatoire.
19. Motion No. 8/1956 — Vote postal. Brève discussion préparatoire.
20. Motion No. 9/1956 — Révision des Statuts de la SIP. Brève discussion préparatoire.
21. Motion No. 10/1956 — Les finances du Congrès et l’impression des Archives. Brève discus
sion préparatoire.
22. Motion No. 11/1956 — Cassinis et Mogensen — membres honoraires.
23. Questions diverses.