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Point 5. Organisation du Congrès et de l’Exposition.
Le directeur du Congrès donne un compte-rendu sur les locaux, l’installation d'interprétation
simultanée, les haut-parleurs, l’enregistrement sur bande sonore, les tours techniques, le programme
des divertissements et autres manifestations prévues à l’occasion du Congrès. En conclusion, il
informe les délégués que les participants aux expositions nationales sont au nombre de 15, et les
exposants commerciaux 40.
Point 6. Points essentiels du programme, de l’interprétation et des Archives.
Le Secrétaire-Général explique qu’à la suite de voeux exprimés par beaucoup de participants du
congrès de Washington, les longues conférences ont été évitées. Cela est devenu d’autant plus
nécessaire que le nombre de communications a augmenté, de 100 lors de l’établissement des points
essentiels du programme, jusqu’à 200. Dans le but de saufgarder le temps prévu pour les discus
sions, un grand nombre de conférences ont été inclues dans le groupe »à lire par titre», après
consultation avec les présidences des commissions et avec les auteurs. Le programme est devenu
très chargé, mais au lieu de supprimer le temps prévu pour la récréation, certaines sessions ont
été doublées. Pour faciliter l’étude préparatoire des communications par les participants, des résumés
imprimés ont été diffusés successivement. Après une nouvelle mise en page ces résumés seraient
inclus dans les Archives, aux compte-rendus des séances des commissions.
Les langues officielles du Congrès sont l’Anglais, l’Allemand, et le Français, mais après une
étude statistique des inscriptions on a décidé de prévoir l’interprétation seulement vers l’Anglais
ou le Français. L’interprétation sera simultanée au moins dans l’une des salles A et B. Des inter
prètes honoraires ont promis d’assister en cas de besoin.
La publication des Archives Internationales de Photogrammétrie, Tome XII, est conçue de
façon à ce que certaines sections puissent paraître déjà au Congrès. Les Archives seront disponibles
plus tard sous une forme plus traditionelle (type B), si possible au cours de la première moitié
de 1957.
Point 7. Information sur la Médaille Brock.
Le trésorier rappelle l’institution de la Médaille Brock au Congrès de Washington, à la suite
d’une donation de M. V. Kauffmann de Philadelphia. La médaille est décernée »only in respect
of an outstanding landmark in the progress of photogrammetry». Le Conseil, ayant délibéré sur
les candidatures pendant la première moitié de 1956 a choisi le docteur Bertele, de Suisse. La
médaille sera décernée à la séance d’ouverture du Congrès, accompagnée d’un diplôme rédigé en
langue allemande.
Point 8. Budget.
Le Trésorier informe les délégués qu’il existe probablement une balance entre les revenus et les
dépenses. Pendant la période de 4 ans les Sociétés membres ont versé presque en totalité leurs
contributions, ce qui représente 24 000 couronnes suédoises. Les inscriptions au Congrès ont
dépassé le nombre prévu et s’élèvent toujours. Les revenus comprennent aussi les redevances payées
par les exposants, une contribution de l’Etat de Suède de 50 000 couronnes, une autre du Fonds
de la Recherche Forestière de 10 000 couronnes, et 3 000 couronnes fournies par des compagnies
forestières. La vente des Archives et la publicité donneront également certains revenus. Les articles
de dépense sont très nombreux: le loyer des locaux s’élève à 25 000 couronnes environ, et la
publication des Archives sera très onéreuse. Le Trésorier termine ses remarques en exprimant l’espoir
qu’il n’y aura aucun déficit.
Point 9. Quel pays sera chargé de l’organisation du prochain congrès?
Le Président déclare qu’une invitation formelle a été reçue de la part des deux sociétés anglaises,
pour l’organisation du IX Congrès International à Londres en 1960.
Le chef de la délégation Belge dit que la Belgique désirerait aussi organiser le prochain congrès,
mais l’autorisation du Gouvernement Belge pour une invitation formelle n’arriverait que dans
quelques jours.
L’Allemagne exprime aussi son désir d’organiser le congrès, mais ne voudrait pas laisser de côté
l’Angleterre. Le chef de la délégation anglaise explique que les sociétés anglaises seraient très
heureux de tenir le prochain congrès à Londres, mais ne prendrait pas la décision de mauvaise part,
si un autre pays est choisi cette fois. Il est décidé de remettre cette question à la réunion du jour
suivant.
Point 10. Principes de la discussion des motions Nos 1—11/1956.
Est acceptée la proposition de l’Administration de remettre à la réunion suivante les motions
susceptibles de déclencher de longues discussions.
Point II. Principes ci appliquer aux nouvelles motions.
Est acceptée la proposition de l’Administration figurant à l’ordre du jour. Un groupe chargé de
la préparation de ces motions est constitué, composé de Mssrs. Hàrry, Reading, et le Secrétaire-
Général.