Vice-présidents
Fonctions
Premier Vice-président
Directeur du Congrés
Membre responsable
de l'organisation
du Congrés
Secrétaire général
Compétence et fonctions
Trésorier
Transmission des
pouvoirs du Conseil
198
Cooptation
Incompatibilité
Commission
des finances
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
Les Vice-présidents aident le Président dans l'accomplissement de ses táches chaque fois
qu'ils en sont requis par le Président. :
Le Vice-président désigné d'office sans élection est le premier Vice-président. Si les deux
Vice-présidents doivent étre désignés par une élection, l'Assemblée générale désigne le pre-
mier Vice-président.
En cas d'empéchement du Président pour cause majeure, le premier Vice-président remplit
les fonctions de Président. Si ce dernier est lui-màme empéché d'agir, le second Vice-président
prend sa place. /
Le Directeur du Congrès préside le Comité du Congrès. Il informe le Conseil des mesures
prises en vue de l’organisation du Congrès et de leur progrès. Il est le représentant du Membre
qui a la charge du Congrès pour toutes les questions concernant son organisation. Il peut
correspondre directement avec les Commissions techniques et les Groupes de travail. ll se
renseigne sur leurs besoins et leurs désirs et fait son possible pour les satisfaire.
Le Membre qui organise le Congrès est responsable des mesures à prendre en vue de sa pré-
paration. Ce Membre doit se procurer par ses propres moyens les appuis financiers nécessaires.
Il est responsable des finances du Congrès, y compris de la publication des Archives Inter-
nationales de Photogrammétrie, dont il assure la préparation et l'édition; il recoit, à cet effet,
la collaboration des Commissions techniques et du Conseil de la Société. || assume la charge
financière de la publication.
Le Secrétaire général:
a exerce les fonctions de Secrétaire de l'Assemblée générale, du Conseil et de la session
plénière du Congrès, prépare les séances de ces organes, établit et distribue en temps utile
les Procès-verbaux et les Ordres du jour,
b rédige la correspondance de la Société, assure la conservation de ses archives et adresse
aux Membres toutes les communications qui les concernent,
c recueille les rapports des Commissions techniques et publie toutes les informations relatives
à ces Commissions,
d collabore avec le Comité du Congrès et les Bureaux des Commissions techniques à l'en-
registrement et à la rédaction des Procés-verbaux de séances ainsi qu'à la publication des
Archives (contenu, présentation, diffusion),
e est chargé de la publication réguliére de la Revue de la Société ou des communications à
faire dans les Revues appropriées,
f assure l'exécution rapide des décisions du Congrés.
Le Trésorier de la Société:
a recoit les actifs sociaux et les gére conformément aux décisions de l'Assemblée générale
et selon les instructions du Conseil,
b tient les comptes de toutes les opérations financières et soumet ses comptes au moins une
fois par an à un comptable agréé,
c soumet le rapport financier annuel, par écrit, à la Commission des finances,
établit une situation financière complète trois mois avant chaque Congrès et la soumet à un
comptable agréé,
e transmet à la Commission des finances un mois avant le Congrès ses comptes examinés
par le comptable agréé et présente le rapport financier à l'Assemblée générale, pendant le
Congrès.
Le nouveau Conseil entre en fonctions à la fin du Congrès au cours duquel il a été nommé.
Le Conseil pourvoit par cooptation à toute vacance qui se produit à un poste autre que celui
de Président par suite du décès ou d’une maladie persistante d'un de ses membres.
Si c'est le Trésorier qui doit étre remplacé par cooptation, le Conseil consulte tous les Membres
par correspondance ou par tout autre moyen et tient compte dans son choix des réponses
recues.
Aucun membre du Conseil ne peut étre membre de la Commission des finances.
Les trois membres de la Commission des finances doivent étre de nationalité différente.
Aucun d'eux ne doit appartenir au máme pays qu'un membre du Conseil. La Commission des
finances doit assister le Conseil sur sa demande dans les affaires financières.
La Commission des finances contróle les comptes aprés chaque examen par un comptable
agréé; ce contróle doit se faire au moins une fois par an. La Commission des finances veille à
la remise des actifs sociaux et de la comptabilité du Trésorier sortant à son successeur et fait
rapport au Conseil lorsque cette remise a été faite de facon satisfaisante.
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