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II. a) Kaufmännische Bureaus. 7. Rechnungswesen. 111
ringer sein kann als die von der Konkurrenz gewährte, und schließlich
auch.noch einen angemessenen Gewinn beim Verkauf für das Unter-
nehmen zu erzielen.
Der Kaufmann wird deshalb in vielen Füllen naturgemäß der
anregende Teil sein, wenn es sich darum handelt, rationell zu fabrizieren,
da ihn die Resultate der ihm vorliegenden Nachkalkulation einerseits
sowie die Anforderungen des Marktes anderseits unbedingt dazu
drüngen.
Nichts ist mehr angetan, zu gemeinsamen Konferenzen aller in
einem industriellen Werke beteiligten leitenden Personen anzuregen
als die Nachkalkulation, vom Gedanken geleitet, unter gemeinsamer
Mitwirkung aller zu beraten, welche Maßnahmen zur Erhöhung der
Konkurrenzfähigkeit bzw. der Rentabilität des Unternehmens getroffen
werden müssen.
Auf diese sehr wichtigen, gemeinsamen Konferenzen soll später
noch eingehend zurückgekommen werden. (Siehe auch unter II ¢ 3:
, Das Kartensystem“.)
7. Rechnungswesen.
Das Rechnungswesen in einem industriellen Werk hat sich einmal
mit der Revision der für Einkauf von Material aller Art von den
Lieferanten eingegangenen Fakturen und im weiteren mit Aufstellung
der für erfolgte Lieferungen an die Besteller zu erteilenden Fakturen
zu beschäftigen.
Die eingegangenen Fakturen, welche der Abteilung , Rechnungs-
wesen“ zugeteilt werden, müssen zunächst auf Einzelpreise, alsdann
auf Addition und endlich auf Quantität und seitens des in Frage
kommenden Meisters auf Qualität geprüft, d.h. es muß, was bei
Prüfung mit die Hauptsache ist, festgestellt werden, ob auch die
fakturierte Quantität wirklich geliefert worden ist; in letzterer Be-
ziehung leisten die Material-Eingangsscheine des Magazins, siehe
Formular 19, welche nach erfolgter Buchung in den Material-Lager-
büchern vom Lagerbuchführer an das kaufmännische Bureau, Abteilung
„Rechnungswesen“, abgeliefert werden müssen, sehr wertvolle Dienste,
da auf Grund derselben die von den Lieferanten in ihren Fakturen
angesetzten Quantitäten bezüglich ihres Eingangs oder Nichteingangs
auf das genaueste geprüft werden können, ohne auf irgendwelche
besonderen Aussagen des Magazinchefs oder der den Eingang be-
sorgenden Magazinarbeiter angewiesen zu sein.
Wesentlich erleichtert wird die Kontrolle der eingehenden Fakturen
noeh weiter, wenn man bei Erteilung der schriftlichen Bestellung
gleich mit derselben in Form eines an den Bestellschein angebogenen
Blattes das Rechnungsformular zur Verwendung des Lieferanten für
die spätere Fakturierung mitliefert, und in dem so an das Bestell-