112 A. Johanning: Die Organisation des Betriebes, 
formular angebogenen Rechnungsformular durch den die Bestellung 
erteilenden Beamten gleich diejenigen Angaben ausfüllen läßt, welche 
für die Revision der später eingehenden Faktura erwünscht sind, wie: 
» Komm.-Nr. .. .$, , Abteilung . . .% „Bestellungs-Nr. ...“, wie in 
Formular 11 ausgeführt. 
Beschwerden von seiten des Magazins oder der Werkstätten über 
gelieferte Materialien sind an die Abteilung „Rechnungswesen“, welche 
sehr zweckmäßig an die Abteilung „Kalkulation“ angegliedert wird, 
zu richten, damit dieselben gleichzeitig mit der Kontrolle der Fakturen, 
jedenfalls aber vor Anweisung derselben zur Zahlung Erledigung 
finden; Betriebsbureau sowie Magazinbureau sollten hierfür ein „Be- 
schwerdebuch“ führen, in dem ihre Beschwerden kurz und bündig zum 
Ausdruck kommen, dieses geht als Unterlage für die diesbezügliche 
Korrespondenz an die Abteilung „Rechnungswesen“. Unter keinen 
Umständen sollten Betriebsbureau oder Magazinbureau diesbezügliche 
direkte Korrespondenzen mit den Lieferanten führen, sondern, wie 
vorgesagt, nur durch Vermittelung des kaufmännischen Bureaus, Ab- 
teilung „Rechnungswesen“, schon ganz abgesehen von vielen anderen 
maßgebenden Gründen um deswillen, weil demselben alle Hilfsmittel 
wie Stenographen und Schreibmaschinen zur Verfügung stehen, und 
dort deshalb ähnliche Arbeiten in viel kürzerer Zeit Erledigung 
finden können, als dies ım Betriebsbureau oder im Magazinbureau 
möglich wäre. 
Die an die Kundschaft erfolgten Lieferungen werden möglichst 
sofort nach Versand fakturiert; als Unterlage für den Fakturisten 
dienen die Versandzettel, gemäß Formular 36, die von der Abteilung 
„Spedition“ an das kaufmännische Bureau täglich geliefert werden; 
es ist schon deshalb zweckmäßig, die Fakturen gemäß den von der 
Spedition empfangenen Versandzetteln täglich auszuschreiben, um 
am Schluß des Monats die Fakturen für alle im verflossenen Monat 
erfolgten Lieferungen schnell versenden zu kónnen, was nicht moglich 
ist, wenn erst am Schluß des Monats mit der Fakturierung begonnen 
wird. Je später die Fakturen hinausgehen, um so später sind die 
Zahlungseingänge zu erwarten, um so größer infolgedessen der Zins- 
verlust. 
Für Lieferungen, deren Preise nicht vorher mit dem Besteller 
vereinbart wurden, werden die Selbstkosten durch Nachkalkulation 
festgestellt und auf Grund derselben dann der Fakturenpreis bestimmt. 
Die für solche Lieferungen fakturierten Preise werden vor Versand 
der Faktura in die Kommissionsbücher eingetragen, als Richtschnur 
für spätere ähnliche Lieferungen. 
Die eingehenden Fakturen für empfangene Lieferungen werden, 
nachdem dieselben geprüft und für richtig befunden worden sind, in das 
» Fakturen-Eingangsbuch“, die ausgehenden Fakturen für ausgeführte 
        
  
      
     
   
  
    
    
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
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