IL c) Betriebsbureaus. 3. Das Kartensystem. 157
Verzeichnis der auszuführenden Aufträge (Kommissionen) in Karten-
form neben den Kommissionsbüchern recht zweckmäßig sein, da man
die erledigten Aufträge durch Herausnehmen der betreffenden Karten
von den unerledigten Kommissionen leicht trennen und beide wieder
unter sich beliebig ordnen kann, sei es im Betriebsbureau nach Liefer-
terminen geordneß oder nach den Fabrikationsstadien, in denen sich
die Kommissionen befinden, sei es bezüglich der in der Fabrikation
erledigten Kommissionen im kaufmännischen Bureau nach den seitens
der Empfänger einzuhaltenden Zahlungsterminen. Die Kommissions-
karten müssen dann alle dementsprechenden Angaben der Haupt-
kommissionsbücher enthalten.
In der Materialverwaltung würden die Material-Lagerkarten gemäß
Formular 45 ev. die Material-Lagerbücher gemäß Formular 18 ersetzen;
es muß dann für jede Gattung von Material, und dabei wieder für
jede Größe und Qualität von Material eine besondere Material-Lager-
karte gemäß Formular 45 angelegt werden, ebenso wie ın den Material-
lagerbüchern dafür besondere Konten angelegt werden müssen.
In den Material-Lagerkarten sind die Zu- und Abgänge der ver-
schiedenen Materialien täglich einzutragen, genau wie in den Material-
Lagerbüchern, so daß man jederzeit durch Addition der Ein- bzw. Aus-
gänge der auf den Karten eingetragenen Quantitäten den Lagerbestand
feststellen kann. Die Material-Lagerkarten sind alphabetisch nach Gegen-
ständen, wie solche am Kopf der Karten ersichtlich sein müssen, zu
ordnen.
Die Material-Lagerkarten erhalten, wie aus Formular 45 ersichtlich,
für den Eingang Angaben über Datum des Einganges, Lieferant, Menge
und Preis, desgleichen für den Ausgang, wozu noch eine Rubrik
„Komm.-Nr.“, für welche das verausgabte Material Verwendung
gefunden hat, und zweckmäßigerweise noch eine Rubrik „Bemerkung“
hinzukommt.
Die Materialkarten ersetzen somit die „Material-Eingang- und
Material- Ausgangsbücher“ in Kartenform, und wenn solche Material-
karten ihren Zweck erfüllen sollen, dann müssen dieselben ebenso wie
die Material-Lagerbücher (Formular 18) stets peinlich in Ordnung und
täglich auf dem laufenden gehalten werden.
Die Frage, ob für die Lagerkontrolle, d. h. für die Kontrolle
über Ein- und Ausgang von Materialien aus dem Magazin sich mehr
Lagerbücher oder das Kartensystem empfiehlt, wird jeder Beteiligte
sich am besten selbst beantworten, Für die Magazin-Lagerkontrolle
dürfte noch vielfach und sicherlich nicht ohne Berechtigung den Lager-
büchern der Vorzug gegeben werden, ebenso wie man für die Kassen-
kontrolle, d.h. über Ein- und Ausgang von Geldern immer am. alt-
bewührten Kassabuch festhält und nicht gern zum Kartensystem
übergehen wird; und, wie schon an anderer Stelle bemerkt, bedeutet