78 A. Johanning: Die Organisation des Betriebes. 
Solche Kontrolle sollte des Öfteren und unerwartet für das 
Magazinpersonal vom Chef des Magazinbureaus vorgenommen werden. 
Den Magazinarbeitern ist strengstens zur Pflicht zu machen, dem 
Magazinchef so früh wie nur irgend möglich zu melden, wenn der 
Vorrat einer Materialgattung zu Ende zu gehen droht, damit der 
Magazinchef für Beschaffung neuer Vorräte rechtzeitig Sorge tragen kann. 
Für die Aufgabe zu Ende gehender Materialvorräte seitens der 
Magazinarbeiter an den Magazinchef können ebenfalls die Material- 
Bedarfscheine, Formular 9, gut Verwendung finden. 
Um den Magazinchef in den Stand zu setzen, seine Vorräte stets 
so frühzeitig wie möglich zu ergänzen, wurde bereits in Abschnitt II, 
sub 1, „Behandlung eingehender Bestellungen“ darauf hingewiesen, 
daß es sehr zweckmäßig ist, den Kommissionsbuchführer im kauf- 
männischen Bureau anzuweisen, von allen ausgegebenen Kommissions- 
zetteln und Stücklisten (Formular 4 und 4a, sowie Formular 6 und 6a) 
dem Magazinchef Kopien zu senden; auf diese Weise kann derselbe 
seine Vorräte im Magazin mit Rücksicht auf den durch eingegangene 
Bestellungen an das Magazin herantretenden Bedarf prüfen, bzw. durch 
Neubestellung von Material ergänzen, bevor noch die Werkstätten die 
für Ausführung der Kommissionen notwendigen Materialien auf Grund 
der Material- Ausgabescheine vom Magazin fordern. 
Sehr zweckmäßig ist es, auch im Magazin über erteilte Material- 
bestellungen ein ,Einkaufsjournal^ zu führen, und zwar auf Grund 
der Material-Bedarfscheine, die dem mit der Führung des Einkaufs- 
journals betrauten Beamten sofort von Abteilung , Einkauf" zugestellt 
werden, sobald auf Grund derselben die Bestellung des benötigten 
Materials erfolgt ist, und anderseits auf Grund der eingegangenen 
Offerten und Fakturen, die, naehdem dieselben im kaufmännischen 
Bureau Erledigung gefunden haben, an das Magazin gelangen, damit 
der Führer des Einkaufsjournals in dasselbe die Preise der diversen 
Lieferungen eintragen kann. 
Als Einkaufsjournal hat sieh Formular 20 bestens bewührt. 
Diese Einkaufsjournale, in denen am besten jede liefernde Firma 
ein Konto erhält, bieten zahlreiche Vorteile; sie gewähren die Móglich- 
keit, sich jederzeit mit Leichtigkeit einen Überblick über die erteilten 
Materialbestellungen zu verschaffen, über die Art und Weise, wie die 
Ablieferung erfolgte, über das, was noch von der Lieferung rück- 
ständig ist, über Preise usw. usw., so daß alle Anfragen des kauf- 
männischen oder des Betriebsbureaus, wann gewisse Materialien be- 
stellt wurden, wann deren Eingang zu erwarten ist, was von den 
erteilten Bestellungen noch rückständig ist usw. usw. sofort und ohne 
viel Mühe und Suchen beantwortet werden können. 
Einen weiteren großen Vorteil bieten diese Einkaufsjournale da- 
durch, daß man auf Grund derselben die Ablieferung der bestellten 
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