Full text: Einführung in die Organisation von Maschinenfabriken unter besonderer Berücksichtigung der Selbstkostenrechnung

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Das Abrechnungswesen. 
Grundbücher schon eine sachliche Trennung gegeben insofern, als 
der Natur des Einzelvorgangs entsprechend eine Eintragung in 
dieses oder jenes Grundbuch stattfindet. So unterscheidet man 
namentlich: das Kassebuch, das über alle durch Barzahlungen 
unmittelbar beglichenen Ereignisse Auskunft gibt, das Einkaufs- 
buch, das eine Übersicht über sämtliche Einkäufe bietet, das 
Verkaufsbuch, das in gleicher Weise die Zahlen über die sämt-. 
lichen Verkäufe enthält, und schließlich das sog. Memorial, das 
alle jene Geschäftsvorfälle verzeichnet, die in einem der anderen 
Grundbücher keinen Platz gefunden haben. Erweitert und  ver- 
vollständigt können diese Grundbücher werden durch eine Reihe 
von Neben- oder Hilfsbüchern, wie die Bücher für Neben- 
kassen (Porti, sonstige kleine Spesen usw.), für Wechsel (seien es 
eingehende Kunden- oder ausgehende Schuldwechsel), für Frach- 
ten usw. Auch hier wie so oft schon kann eine genaue Vorschrift 
nicht gegeben werden, wie man die Trennung vornehmen soll, 
welche Grund- und welche Hilfsbücher man einrichten und wie 
man jedes einzelne ausgestalten soll. Größe und Eigenart des 
Betriebes sprechen dabei das entscheidende Wort. Aus diesen 
Grundbüchern erfolgt die Übertragung der Zahlen in das Ha upt- 
buch, wobei eine scharfe Trennung in sachlicher Beziehung vor 
sich geht. Besonders zu achten ist dabei darauf, daß niemals eine 
doppelte Eintragung ein und desselben Vorgangs erfolgt, welche 
Gefahr deswegen naheliegt, weil gewisse Vorgänge der Natur der 
Sache nach in zwei Grundbücher gleichzeitig eingetragen werden 
müssen. Wie man sich im einzelnen gegen derartige Fehler zu 
schützen sucht, gehört zu den Sonderfragen der kaufmännischen 
Buchhaltung, die wir hier, wie gesagt, nicht zu behandeln haben. 
Näher betrachten müssen wir vielmehr nur die Art, wie die erwähnte 
sachliche Trennung im Hauptbuche vor sich geht. Sie erfolgt mit 
Hilfe der sog. Konten. Das Konto ist die fortlaufende Darstellung 
des Standes eines ganz bestimmten Vermögensbestandteiles und 
seiner Änderungen durch Zu: oder Abnahme. Indem nun im 
Grundbuch bei Eintragung eines bestimmten Vorganges gleich 
vermerkt wird, welcher Vermögensbestandteil dabei in Frage 
kommt, ist es bei Übertragung in das Hauptbuch möglich, alle 
zusammengehörigen Vorgänge auf einem Blatt zu vereinen und 
dadurch eben jene fortlaufende Darstellung, das Konto des betr. 
Vermögensbestandteiles, zu gewinnen. Dabei ist es natürlich. an 
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