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Briefabteilung. 
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Dıe Erledigung der Post. Wir wollen nun versuchen, uns 
über die Hilfsmittel bei der Arbeit in einem solchen neuzeitlichen 
orrespondenzbureau klar zu werden, indem wir diese Arbeit in i 
or unserm geistigen Auge vorüberziehen lassen. Es ist die Zeit, 
o frühmorgens soeben die Post eingetroffen ist. Sie wird von 
em dazu bestimmten Angestellten geöffnet, wobei vielleicht eine 
rieföffnermaschine Hilfe leistet, durch eine Stempelmaschine er- 
ält jedes Schriftstück eine laufende Nummer und den Tages- 
stempel, der manchmal auch gleichzeitig Stunde und Minute der 
tempelung wiedergibt, und nun findet die Journalisierung, die 
intragung der Briefe nach laufenden Nummern in ein Buch statt. 
ußerdem wird in dies Buch der Absender, Tag der Absendung 
nd eine kurze Angabe des Inhalts vermerkt und durch bestimmte 
Zeichen auf den Schriftstücken vorgeschrieben, welcher Abteilun 
jeder Brief zugewiesen wird. Hierüber wird auch in das Journal 
in entsprechender Vermerk aufgenommen. In kleineren Werken 
ird. alsdann die Direktion die ganze Post durchsehen, in großen, 
0 man die Leitung des Unternehmens nach Möglichkeit ent- 
asten muß, wird heute schon vielfach so verfahren, daß das Brief- 
journal nicht aus einem festen Buch besteht; die Eintragung ge- 
schieht vielmehr auf lose Blätter, und zwar mit der Schreibma- 
chine, so daß man mit Hilfe von Kohlepapier in bekannter Weise 
ehrere Durchschläge erhält. Jedem Mitglied der Direktion wird 
ann nur ein solcher Durchschlag zugestellt; jeder Angestellte, 
em die Erledigung von Briefen zukommt, ist aber verpflichtet, 
inen wichtigeren Brief der Direktion vorzulegen, die sich durch 
insicht in die erwähnte Briefliste überzeugen kann, daß sie auch 
irklich alles zu sehen bekommt, was von Bedeutung ist. Ein 
urchschlag aber wird in einer Mappe vereinigt und bildet das 
ournal, an dessen Hand die Überwachung der Erledigung und 
er Ablegung aller einzelnen Schriftstücke in die Aktensammel- 
stelle erfolgt. Wer die endliche Erledigung der Briefe vornehmen 
oll, ob derjenige, der sachlich Antwort zu geben imstande ist, 
der ein besonderer Angestellter, der von jenem erst die not- 
wendige Auskunft einholt, darüber hat man oft gestritten; auch 
hier entscheiden nur die besonderen Verhältnisse des Unter- 
nehmens, vor allem seine Ausdehnung. Der zweite umständlichere 
Weg empfiehlt sich nur für große Werke, hat dort aber den Vor- 
bei. daß es nicht vorkommen kann, daß von verschiedenen Ab