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Die Bau-Ausführung,
Auf erösseren Baustellen ist die Führung mehrerer Journale erforderlich und
zwar: des Baujournals, des Korrespondenz-Journals, des Termin-Kalen-
ders, der Materialien-Verzeichnisse und der Inventarien-Verzeichnisse.
Hierzu treten öfter: ein Verbrauchs-Reegister über Büreau-Bedürfnisse,
ein Bestellzettel-Buch, ein Register der erhobenen und abgelieferten
Beträge für Bedingnisshefte, Ramm-Register und Tagelohns-Bücher.
Das Baujournal enthält etwa die Angaben - des vorbesprocheuen Tagebuchs,
mit Ausnahme der auf die Korrespondenz bezüglichen. Im bayerischen Bauwesen
ist eine spezielle Form des Baujournals eingeführt, die dem Zwecke entspricht,
das Baujournal zu einem beweisenden Aktenstück über alle wichtigeren Vorgänge
auf der Baustelle zu machen Insbesondere sind darin in regelmässigen Intervallen
authentische Vermerke über den Stand der Lieferungen und Arbeiten im Vergleich
zu den Stipulationen der laufenden Kontrakte nieder zu schreiben, die sowohl von
dem Baubeamten als den Unternehmern unterzeichnet werden. Ein in dieser
Form sorgfältig geführtes Baujournal kann bei dem Abrechnungswesen und den
Abwickeluneen der Kontrakte vorzügliche Dienste leisten.
Zur Benutzung als Korrespondenz-Journal kann das Registratur-Journal nach
dem Schema I. S. 177 nach einigen Reduktionen dienen. Ob und wie weit
man sich in der Registratur-Führung den Formen nähert, welche in der Re-
eistratur- Anweisung S. 176 ff. gegeben sind, hängt von dem Geschäfts-Umfang ab.
Jedenfalls muss aber nach höchster Einfachheit der Geschäftsformen gestrebt
werden; der Gebrauch der Kopirpresse ist ganz besonders zu empfehlen. Häufig
eebraucht man für das Korrespondenz-Journal auf Baustellen das nachstehend
miteetheilte Schema II. :
Schema L. Korrespondenz-Journal (über 2 Folio -Seiten gehend).
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» IZuschrift | Eingangs gabe | » ISchreibens| Abgangs gabe
| | | BE | |
Inventarien-Verzeichnisse sind über den Bestand der für den Bau be-
schafften Mobilien und Geräthschaften zu führen. Es sind getrennte Inventarien
anzulegen für: Büreau-Inventar, Bau-Inventar und 3au-EKinrichtungs-
Inventar. In das Büreau-Inventar sind alle zur Büreau-Ausstattung dienenden
Gevenstände einzutragen, mit Ausnahme derjenigen, welche dem regelmässigen
Verbrauch unterlieeen: wie Schreib- und Zeichenmaterial u. dere. Zum Bau-
Inventar gehören die für die Ausführung angeschafften Geräthe, Maschinen
u. derel.. zum Bau-Einriehtunes-Inventar die für die innere Einrichtung
des Baues beschafften Mobilien etc. Bei kleinen Bau-Ausführungen können die
beiden ersteren Inventarien oder auch alle drei in eins zusammen gefasst werden.
Der Bestand der Inventarien muss aus dem Verzeichniss stets ersichtlich sein.
Ab- und Zugänge sind zu belegen, erstere durch die Angabe der betr. Rech-
nungen, letztere durch Quittung des Empfängers. Für Verluste durch Abnutzung
oder besondere Ereienisse muss eine in vorgeschriebener Form zu gebende Be-
scheinieung des verantwortlichen Beamten beigebracht werden.
Emballaeen, Kisten u. dergl., deren Rücksendung sich nicht verlohnt, müssen,
falls sie nicht als Heizmaterial verbraucht werden, ebenfalls inventarisirt werden
und ist ihr weiterer Verbleib nachzuweisen.
Schema II. Inventarien- Verzeichniss.
Inv. I. Bureau-Inventzar.
Bestand
Lfd. Nalass Datum = am Schlusse
No. | Rechnune der An Anzahl Gegenstand Abgang Rückgang der Bau-
- |schaffung Ausführung
Das beieefürte Schema IH eines Inventarien- Verzeichnisses ist hiernach verständ-
lich. Die drei letzten Rubriken desselben können event. in eine Rubrik „Be-
merkungen“ zusammen gezogen werden.
